Hyvä tarjouspyyntö ei tarkoita sitä, että kaiken pitäisi olla valmiiksi suunniteltu. Tärkeintä on, että toteutuksen kannalta olennaiset lähtötiedot ovat näkyvissä.
Liitä vähintään nämä tiedot
- Piirustukset, luonnokset tai valokuvat nykytilanteesta.
- Päämitat, määrä ja käyttötarkoitus.
- Materiaali ja pintakäsittely, jos ne on jo määritetty.
- Kohteen osoite tai vähintään paikkakunta.
- Toivottu valmistus- tai asennusaikataulu.
- Työmaa- ja asennusrajoitteet, jos tiedossa.
Tekninen ratkaisu voi olla avoin. Jos tiedät mitä rakenteen pitää tehdä mutta et vielä miten se kannattaa valmistaa, kerro se suoraan. Se on nimenomaan suunnittelun lähtökohta.
Mitä paremmat lähtötiedot muuttavat?
Ne vähentävät epäselvyyksiä tarjouksessa, auttavat tunnistamaan asennuksen tai valmistuksen riskit aikaisemmin ja nopeuttavat sitä, että projektista voidaan keskustella konkreettisesti.